校学字(2012) 047号
各学院:
我校定于2012年5月24-25日在中心校区体育场举行第五十一届田径运动会,5月25日(星期五)组织观众参加,现将有关具体事宜通知如下:
1、观众人数及座次安排见附件1,观众组织要求见附件4。
2、中心校区各学院自行组织,统一带队入场。农学部各学院自行安排车辆,其他校区学生所乘车辆由学校统一安排,乘车安排见附件2、附件3。请各学院指定一名辅导员老师随车同行,保证学生乘车安全。
3、所有学生观众要在7:30前入场完毕。
4、运动会结束后,请各学院组织学生清扫会场,并按大会统一要求有序退场。
5、5月25日用餐时间安排
早餐:中心校区时间不变,其它校区时间为5:30;
午餐:中心校区自行安排,和平校区请自行与饮食服务中心联系定餐,其它校区可持饭卡在中心校区各食堂用餐。
6、请各学院高度重视、周密组织,保证人数、遵守时间,确保大会秩序以及学生的人身、财物安全。
学生工作部
二〇一二年四月二十六日