校党组字〔2019〕97号
医学部党工委、各基层党委（总支、直属支部）：
为进一步掌握基层党组织基本状况和党员队伍结构，根据中组部、省委组织部和省委教育工委统一部署要求，现开展全校党组织和党员信息维护及2019年党内统计年报工作，具体工作要求通知如下。
一、做好“广东版党务系统”（单机版）维护工作
各院级党组织在日常维护“广东版党务系统”（单机版）的基础上，重点做好党组织信息维护工作（更名、新增、撤销、合并等需严格按照相关文件执行）；新发展党员（含已经发放志愿书，但尚未完成审批的党员）和转正党员信息更新工作；党员组织关系接转工作；党员出党、死亡和处分情况更新工作，特别要注意对失联党员规范处置情况（含保留组织关系、停止党籍、取消预备党员资格、死亡等情况）的维护；入党申请人信息维护工作（2020年拟发展对象以不超过2019年度实际发展党员数的120%的比例录入系统）。“广东版党务系统”（单机版）使用手册可登录共产党员网（网址：www.12371.cn）“组工软件下载”栏目下载。
二、做好2019年党内统计年报工作
1.系统更新。开展2019年党内统计年报工作需要更新“广东版党务系统”，登录共产党员网（网址：www.12371.cn）“组工软件下载”栏目下载“中国共产党党务管理信息系统2019升级补丁”。安装好补丁包后，系统即更新为2019版本报表（系统操作方法见附件1）。
2.数据维护。要使用组织部下发的数据包（维护日期截至到2018年12月31日）进行后续维护。系统维护时要严格按照操作手册执行（从入党积极分子到确定为发展对象都要按照发展流程录入，注意：确定入党积极分子后不满1年，但已经经过超前考察被列为2020年计划发展对象的人员，其身份仍为入党积极分子），不能强制录入。各基层党委（总支、直属支部）对本单位“广东版党务系统”（单机版）信息维护完毕后，进行“数据分析”中“信息完整性检查”，所有指标通过后，进入“数据交换”模块，点击“基本信息上报”生成相关数据包。
3.生成报表。生成“报表数据”。在“报表管理”中进行“报表直统”，直统后生成的《2019年党内统计年报》进行系统内“审核”，对审核后出现问题逐条修改，直至系统不再提示错误信息。通过后用A4纸打印，并通过“数据交换”中“报表数据上报”生成“报表数据”。报表相关指标注意事项请参照《2019年中国共产党党内统计年报表说明》（附件2）。有特殊情况，需要填写情况说明报表。
4.导出名册。在系统中进入“报表管理”、“统计报表直统” 、“打开报表”、第一表中的“发展党员A3”右键点击“反查基本信息” 、“选择显示列”点击“清除”，然后重新选择 “序号”、“组织名称”、“姓名”、“性别”、“民族”、“籍贯”、“出生日期”、“身份证号”、“个人身份”、“学历”、“学位”、“技术职务”、“入党时间”项目，点击“输出到Excel文件”即为本单位新发展党员名册（样表见附件3）。
请各院级党组织按照上报数据时间表（附件4）将基本信息数据包、报表数据包、新发展党员名册电子以U盘上报组织部，将打印后的《2019年党内统计年报》和相关情况说明按照指定时间，经院级党组织书记签字、加盖院级党组织公章后上报党委组织部。
三、工作要求
各院级党组织要高度重视党组织和党员信息维护及党内统计年报工作，建立健全信息维护、业务应用、人员管理、安全保密等制度，坚持高标准、严要求，从严从实抓好落实。除正常业务需要外，一律不得向外提供、传播和泄露有关信息，对在信息维护中弄虚作假以及违规泄露信息造成不良影响的，要严肃追究有关人员的责任。
联系人：张韫麒 刘培强
联系电话：85166374
联系邮箱：zzbzz@jlu.edu.cn
附件：1. 2019年全国党内统计工作讲义（广东超讯版）
2.2019年中国共产党党内统计年报表说明
3.新发展党员名册（样表）
4.院级党组织上报数据时间表
党委组织部
2019年12月9日
1.《中国共产党党务管理信息系统》讲义.docx
2.2019年中国共产党党内统计年报表说明.docx
3.新发展党员名册(样表）.xls
4.上报数据时间表.xlsx
